{"id":4983,"date":"2026-08-19T11:05:28","date_gmt":"2026-08-19T09:05:28","guid":{"rendered":"https:\/\/tuto.provacy.com\/?page_id=4983"},"modified":"2026-08-19T11:49:30","modified_gmt":"2026-08-19T09:49:30","slug":"adm_cat","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/tuto.provacy.com\/en\/adm\/adm_cat\/","title":{"rendered":"1. Cat\u00e9gories de donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"
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Gestion des cat\u00e9gories de donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n

Impression ou export Excel<\/h4>\n\n\n\n

Vous pouvez imprimer la liste des cat\u00e9gories de donn\u00e9es depuis le menu Conformit\u00e9 > Utilitaires > Cat\u00e9gories de donn\u00e9es<\/em>, ou l'exporter au format Word ou Excel.<\/p>\n\n\n\n

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Organisation des donn\u00e9es<\/h4>\n\n\n\n

Les donn\u00e9es sont organis\u00e9es en trois niveaux : les classes de donn\u00e9es, les cat\u00e9gories de donn\u00e9es et les sous-cat\u00e9gories (ou d\u00e9tails).<\/p>\n\n\n\n

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Lorsque vous ouvrez l'\u00e9diteur des cat\u00e9gories de donn\u00e9es depuis le menu Administration<\/em>, l'arborescence des donn\u00e9es appara\u00eet \u00e0 gauche de l'\u00e9cran.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e9lectionnez, par exemple, Pr\u00e9nom<\/em>. Les trois niveaux s'affichent au centre de l'\u00e9cran :<\/p>\n\n\n\n

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  • la classe de donn\u00e9es<\/strong> : Identit\u00e9<\/em> ;<\/li>\n\n\n\n
  • la cat\u00e9gorie de donn\u00e9es<\/strong> : Identit\u00e9 de base<\/em> ;<\/li>\n\n\n\n
  • la sous-cat\u00e9gorie<\/strong> : Pr\u00e9nom<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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    Modifier une classe, une cat\u00e9gorie ou une sous-cat\u00e9gorie<\/h4>\n\n\n\n

    S\u00e9lectionnez l'\u00e9l\u00e9ment \u00e0 modifier dans l'arborescence, mettez \u00e0 jour son libell\u00e9 dans la partie droite de l'\u00e9cran, puis enregistrez vos modifications. Vous pouvez \u00e9galement modifier la sensibilit\u00e9 de la cat\u00e9gorie de donn\u00e9e \u00e0 l'aide du curseur.<\/p>\n\n\n\n

    \u26a0\ufe0f Important :<\/strong> si vous modifiez une cat\u00e9gorie de donn\u00e9es ou une sous-cat\u00e9gorie d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9e dans des fiches de traitement, cette modification ne sera r\u00e9percut\u00e9e dans les fiches qu'apr\u00e8s leur ouverture en mode Modification<\/em>. En cons\u00e9quence, les fiches d\u00e9j\u00e0 publi\u00e9es dans les registres ne refl\u00e9teront pas cette modification tant qu'elles n'auront pas fait l'objet d'une nouvelle version.<\/p>\n\n\n\n

    \n

    \ud83c\udf10 Instances multilingues :<\/strong> si vous modifiez un libell\u00e9, pensez \u00e0 renseigner sa traduction dans les autres langues disponibles.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Cr\u00e9er une classe, une cat\u00e9gorie ou une sous-cat\u00e9gorie<\/h4>\n\n\n\n
      \n
    • Pour cr\u00e9er une classe de donn\u00e9es<\/strong>, cliquez sur le +<\/strong> situ\u00e9 en face de Donn\u00e9es disponibles.<\/em><\/li>\n\n\n\n
    • Pour cr\u00e9er une cat\u00e9gorie de donn\u00e9es<\/strong>, cliquez sur le +<\/strong> de la classe correspondante.<\/li>\n\n\n\n
    • Pour cr\u00e9er une sous-cat\u00e9gorie<\/strong>, cliquez sur le +<\/strong> de la cat\u00e9gorie correspondante.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Vous pouvez associer une ic\u00f4ne \u00e0 chaque classe de donn\u00e9es. Contactez le support pour obtenir le catalogue des ic\u00f4nes disponibles.<\/p>\n\n\n\n

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      Le niveau de sensibilit\u00e9 d'une cat\u00e9gorie est d\u00e9fini \u00e0 l'aide du curseur :<\/p>\n\n\n\n

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      Pensez \u00e0 enregistrer vos modifications apr\u00e8s chaque cr\u00e9ation ou modification.<\/p>\n\n\n\n

      \u26a0\ufe0f Important :<\/strong> une cat\u00e9gorie de donn\u00e9es doit obligatoirement contenir au moins une sous-cat\u00e9gorie pour \u00eatre affich\u00e9e et utilis\u00e9e dans les formulaires<\/p>\n\n\n\n

      \n

      Pour les instances multilingues, d\u00e9pliez les champs de traduction afin de renseigner les libell\u00e9s dans les autres langues.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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      <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<\/i><\/span>\n