5. Workflow

Tous les utilisateurs autorisés à créer une fiche de traitement peuvent également initier une Analyse d'Impact. L'équipe DPO et les experts AIPD sont habilités à évaluer l'analyse. Si vous souhaitez ajuster les habilitations sur votre instance, contactez le Support Provacy.

Lorsque l'AIPD est en état "Validé", elle est considérée comme terminée et en attente de signature. L'action de validation notifie le signataire par email, l'invitant à signer ou à rejeter l'analyse. Seuls le DPO et les assistants DPO sont habilités à valider.

permet d'activer uniquement les champs d'évaluation, les autres champs de l'analyse étant en mode lecture seule. Les évaluateurs peuvent passer à tout moment du mode évaluation au mode modification, ou inversement.

Pour valider, il est impératif que tous les champs soient renseignés :

Pour valider, toutes les évaluations doivent être définies comme améliorables ou acceptables :