Enquête conformité auprès des sous-traitants
- Le sous-traitant est enregistré dans Provacy. L'invitation à répondre au questionnaire est envoyée depuis sa fiche :
2. Le sous-traitant renseigne son identité puis le questionnaire :
Il complète ou corrige ses coordonnées
et renseigne le questionnaire en défilant la page, puis clique sur Envoyer
Le résumé des réponses s'affiche dans la discussion
Un accusé de réception est automatiquement transmis via le tchat.
3. Les réponses sont consolidées dans la fiche du tiers. L'équipe DPO peut les instruire
4. le chat intégré permet de dialoguer avec le tiers, demander des précisions ou échanger des documents. Chaque message envoyé via le chat est doublé d’un e-mail contenant un lien vers l’interface.
Si l’équipe DPO invite à nouveau le tiers à compléter le questionnaire, les réponses précédemment fournies seront préremplies. Le tiers n’aura alors qu’à les modifier si nécessaire.