Niveau de conformité
En complément du niveau de risque, Provacy calcule automatiquement un niveau de conformité pour chaque traitement. Cet indicateur reflète votre niveau de maîtrise RGPD.
Le calcul repose sur des critères clés évalués progressivement, au fur et à mesure que vous complétez votre fiche :
- les informations légales
- la durée de conservation
- la gestion des tiers
- l’encadrement des transferts
- la sécurité des données...
👉 Chaque niveau correspond à un score :
- Non conforme → 0
- Peu conforme → 40
- Conforme → 75
- Bonne pratique → 100
Le niveau de conformité global du traitement correspond à la moyenne de ces évaluations. Si certaines informations ne sont pas renseignées, un taux d’incertitude est affiché.
Le diagramme radar met en lumière les niveaux de maîtrise pour chaque exigence.
Les traitements conformes
Depuis la liste des traitements, vous disposez d’une vision immédiate du niveau de conformité de chaque fiche.
Plusieurs indicateurs sont directement accessibles :
- le niveau de conformité du traitement
- le taux d’incertitude (en cas d’informations manquantes)
- le détail des critères d’évaluation
👉 Vous pouvez ainsi analyser rapidement la situation de chaque traitement, sans entrer dans le détail de la fiche.
Une identification simple des traitements conformes
Une colonne “Conforme” permet d’identifier immédiatement les traitements respectant les exigences.
👉 Une case est cochée lorsque l’ensemble des critères évalués est au minimum conforme (vert), ou bonne pratique (bleu).
Un traitement n’est considéré comme conforme que si tous les critères atteignent un niveau satisfaisant.
Tableau de bord
Deux indicateurs y sont affichés :
- le niveau de conformité global
- le taux de conformité
Le niveau de conformité global correspond à la moyenne des niveaux de conformité de l’ensemble des traitements publiés au registre.
👉 Il s’appuie directement sur les évaluations réalisées dans chaque fiche, mais propose ici une lecture consolidée à l’échelle de votre organisation.
Les fiches en brouillon ou en cours de validation ne sont pas prises en compte.
Le taux de conformité correspond à la proportion de traitements considérés comme conformes.
👉 Un traitement est comptabilisé comme conforme lorsque la case “Conforme” est cochée (c’est-à-dire lorsque tous les critères sont au minimum conformes ou en bonne pratique).
Deux indicateurs complémentaires
- Le niveau de conformité global mesure votre niveau moyen de maîtrise
- Le taux de conformité mesure votre niveau d’atteinte des exigences
