Actions ou Activités

Le module Action (ou Activités) permet de planifier des tâches individuelles ou collectives, et de suivre et documenter vos actions de conformité. Vous pouvez notamment définir des priorités, partager des documents et programmer des rappels par e-mail.

Il vous permet ainsi de démontrer votre accountability en assurant la traçabilité des actions réalisées ou à mener.

Les plans d’action peuvent concerner, par exemple :

  • les sessions de sensibilisation ;
  • les audits de traitements ;
  • les actions relatives à la sécurité ;
  • la gestion des durées de conservation ;
  • les mentions d’information ;
  • et plus généralement toute action nécessaire à votre démarche de conformité.

Dans la liste des actions, chaque utilisateur accède uniquement aux actions qui le concernent. Il peut s’agir d’actions rattachées à son périmètre organisationnel (entité ou unité), d’actions pour lesquelles il a été désigné comme participant, ou encore d’actions dont il est le créateur.

Créer et rattacher des actions

Vous pouvez créer une action :

  • directement depuis le menu Actions ;
  • ou, depuis l'onglet Liens des formulaires des autres modules de Provacy, lorsque cette action concerne un élément précis : un traitement, une demande de droits, une violation de données, tiers, etc.
Chaque action peut être rattachée à un ou plusieurs objets de Provacy, y compris à d’autres actions

Plans d’action issus des évaluations

Provacy permet également de créer des plans d’action à partir des champs d’évaluation.

Les réponses « Non conforme » ou « Partiellement conforme » sont regroupées dans une liste afin de disposer d’une vision claire des actions à mener.

Cette fonctionnalité est disponible pour les modules comportant des évaluations :

  • Traitements ;
  • AIPD ;
  • Systèmes d’IA ;
  • Anti-corruption (Sapin II).
Retour en haut