Plans d'action ou Activités

Le module Plans d’action (ou Activités) permet de planifier des tâches individuelles ou collectives, et de suivre et documenter vos actions de conformité. Vous pouvez notamment définir des priorités, partager des documents et programmer des rappels par e-mail.

Il vous permet ainsi de démontrer votre accountability en assurant la traçabilité des actions réalisées ou à mener.

Les plans d’action peuvent concerner, par exemple :

  • les sessions de sensibilisation ;
  • les audits de traitements ;
  • les actions relatives à la sécurité ;
  • la gestion des durées de conservation ;
  • les mentions d’information ;
  • et plus généralement toute action nécessaire à votre démarche de conformité.

Le menu Plans d’action (ou Activités) regroupe l’ensemble de vos activités. Chaque utilisateur ne voit que les actions qui le concernent.

Créer et rattacher des plans d’action

Vous pouvez créer un plan d’action :

  • directement depuis le menu Plans d’action ;
  • depuis les autres modules de Provacy, lorsqu’une action doit être rattachée à un élément précis : Traitement, demande de droits, violation de données, tiers, etc.
Chaque plan d’action peut être rattaché à un ou plusieurs objets de Provacy, y compris à d’autres plans d’action

Plans d’action issus des évaluations

Provacy permet également de créer des plans d’action à partir des champs d’évaluation.

Les réponses « Non conforme » or « Partiellement conforme » sont regroupées dans une liste afin de disposer d’une vision claire des actions à mener.

Cette fonctionnalité est disponible pour les modules comportant des évaluations :

  • Traitements ;
  • AIPD ;
  • Systèmes d’IA ;
  • Anti-corruption (Sapin II).
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