Gestion des catégories de données

Impression ou export Excel

Vous pouvez imprimer la liste des catégories de données depuis le menu Conformité > Utilitaires > Catégories de données, ou l'exporter au format Word ou Excel.

Organisation des données

Les données sont organisées en trois niveaux : les classes de données, les catégories de données et les sous-catégories (ou détails).

Lorsque vous ouvrez l'éditeur des catégories de données depuis le menu Administration, l'arborescence des données apparaît à gauche de l'écran.

Sélectionnez, par exemple, Prénom. Les trois niveaux s'affichent au centre de l'écran :

• la classe de données : Identité ;
• la catégorie de données : Identité de base ;
• la sous-catégorie : Prénom.

Modifier une classe, une catégorie ou une sous-catégorie

Sélectionnez l'élément à modifier dans l'arborescence, mettez à jour son libellé dans la partie droite de l'écran, puis enregistrez vos modifications. Vous pouvez également modifier la sensibilité de la catégorie de donnée à l'aide du curseur.

⚠️ Important : si vous modifiez une catégorie de données ou une sous-catégorie déjà utilisée dans des fiches de traitement, cette modification ne sera répercutée dans les fiches qu'après leur ouverture en mode Modification. En conséquence, les fiches déjà publiées dans les registres ne refléteront pas cette modification tant qu'elles n'auront pas fait l'objet d'une nouvelle version.

🌐 Instances multilingues : si vous modifiez un libellé, pensez à renseigner sa traduction dans les autres langues disponibles.

Créer une classe, une catégorie ou une sous-catégorie

• Pour créer une classe de données, cliquez sur le + situé en face de Données disponibles.
• Pour créer une catégorie de données, cliquez sur le + de la classe correspondante.
• Pour créer une sous-catégorie, cliquez sur le + de la catégorie correspondante.

Vous pouvez associer une icône à chaque classe de données. Contactez le support pour obtenir le catalogue des icônes disponibles.

Le niveau de sensibilité d'une catégorie est défini à l'aide du curseur :

Pensez à enregistrer vos modifications après chaque création ou modification.

⚠️ Important : une catégorie de données doit obligatoirement contenir au moins une sous-catégorie pour être affichée et utilisée dans les formulaires

Pour les instances multilingues, dépliez les champs de traduction afin de renseigner les libellés dans les autres langues.